19
lut 2018
Spotkanie skarbników regionów KODu
W dniu 17.02.2018 r. odbyło się w Warszawie spotkanie skarbników regionów KODu.
Obecni na zebraniu:
- Aleksandra Solecka
- Artur Brzozowski
- Beata Kwiatkowska
- Elwira Śliwińska
- Hanna Byrczak
- Maciej Sosiński
- Piotr Kujawiński
- Piotr Szafraniec
- Teresa Zaręba
- Waldemar Zyglewski
- Wiesław Kotyza
Zgodnie z propozycją Skarbnika Zarządu Głównego KOD, program zebrania wyglądał następująco:
- projekt budżetu – uwagi, zmiany
- wydatki regionów
- składki i darowizny (kampania płacenia)
- przedstawienie wspólnej informacji dotyczącej rozliczenia roku 2017
- pytania do zespołu finansowego
Wg tego planu zostało zrealizowane:
- Omówienie brakujących i niedostarczonych przez regiony dokumentów (informacja Skarbnika i osoby prowadzącej księgowość na temat zasad tej dokumentacji)
- Omówienie kosztów za 2017 r z podziałem na regiony z jednoczesną informacją o ujęciu wydatków na 2018 r
- Informacja na temat tworzenia budżetu na 2018
- Ujęcie rocznic i imprez w oparciu o dane za 2017 rok
- Obywatelska Kontrola Wyborów (także ujęcie planu związanego z realizacją flagowego projektu na 2018 r). Omawialiśmy sprawę zwrotu kosztów podróży dla działaczy, związanych z projektem OKW. Odpowiedni zapis ma być dodany w obowiązującym regulaminie, po zatwierdzeniu przez ZG.
- Wprowadzenie zakupów centralnych dla regionów po uprzednim zebraniu informacji o potrzebach.
- Utworzenie strony z dostępem do wspólnych ulotek, plakatów, wzorów przypinek itp.
- Przedstawienie wzoru sprawozdania dla regionów aby był czytelny dla członków
- Przeprowadzenie akcji płacenia składek.